Tutorial - Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

INTRODUÇÃO

O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista
de dados, criar relatórios e
gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, an estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.
Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as
funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de
dados entre aplicativos (Word, PowerPoint etc).

CONHECENDO O MICROSOFT EXCEL 97

O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas:
- Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.
- Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos,
Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de
Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos
etc.
- Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.
. Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de
Visitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de
Listagem de Preços etc.

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL 97

Para utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo é saber como
iniciá-lo e conhecer a sua interface, ou seja, o significado e a
função dos diferentes elementos que aparecem na tela.

Iniciando o Excel

. Acionar o botão do Menu Iniciar;
. Através das teclas de seta, localizar o submenu
Programas e acionar a seta para a direita;
. Localizar a opção Microsoft Excel e pressionar
Enter.

Observação: Aguarde até o Microsoft Excel ser iniciado.

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Título:

Nesta área temos o centro de controle do Excel, o nome da pasta
posicionada e os botões Minimizar e Maximizar ou Minimizar e
Restaurar.

Atalhos:
ALT - permite acessar a Barra de Menus
Setas - permitem a navegação pelos itens do menu
Ctrl + Tab - para acessar a Barra de Ferramentas
Ctrl + Tab novamente - para acessar a Barra de Formatação

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Menus:
Exibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são:

Menu A rquivo . Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviar planilha etc.
Menu E ditar . Copiar,
recortar, colar informações etc.
Menu E x ibir . Exibir barra de
status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de
exibição etc.
Menu I nserir . Inserir
células, linhas, colunas etc.
Menu F ormatar . Formatar
células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura,
auto-ajuste etc.
Menu Ferramentas . Verificar
ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc.
Menu D ados . Operações com banco de
dados em geral.
Menu J anela . Alterar
disposição das janelas etc.
Menu Aj u da . Obter ajuda do
Microsoft Excel.

Barra de Ferramentas:
Possui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes
do aplicativo, bastando apenas acioná-los.

Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão.
Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
Botão Salvar - salva a pasta de trabalho.
Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados] Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens
selecionados.
Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha.
Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência.
Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada.
Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado.
Botão Desfazer - desfaz a última ação.
Botão Refazer - refaz a última ação.
Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado.
Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web.
Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma.
Botão Colar Função - Insere ou edita funções.
Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente.
Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente.
Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico.
Botão Mapa - cria um mapa com base nos dados selecionados.
Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho.
Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo.
Botão Assistente do Office - O Assistente do Office pode responder às suas perguntas, oferecer dicas e fornecer Ajuda para uma variedade de recursos.

Dica: Caso queira ouvir novamente cada botão especificado, pressione TAB até localizá-los.

A INTERFACE DO EXCEL

Barra de Formatação:

Possui botões que alteram a visualização dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles.
Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados.
Tamanho - Altera o tamanho da fonte.
Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito.
Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico.
Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado.
Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda.
Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula de acordo com a região selecionada.
Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita.
Centralizar - Centraliza o conteúdo da célula
Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas.
Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas.
Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar às células selecionadas.
Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células selecionadas.
Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células selecionadas.
Diminuir recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo.
Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula.
Bordas - Inseri borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado.
Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objeto selecionado.
Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.

Dica: Para alterar o tipo e o tamanho de fonte, use F4 para abrir ou fechar a caixa combinada e setas para cima e para baixo, para navegar pelas opções.

Barra de Fórmulas:
Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha.
Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual. Para posicionar o cursor na caixa de nome, utilize o atalho Ctrl + Alt + 3,
que permitirá a digitação de um endereço de célula.
Automaticamente o cursor se deslocará para a célula indicada.

SAINDO DO EXCEL
Para finalizar o Excel, acione o menu Arquivo e a opção Sair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT + F4. Se desejar fechar apenas a planilha em uso,
acione o Menu Arquivo opção Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4.

Observações:

ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.
Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso.

AJUDA DO EXCEL
O Excel possui um sistema de ajuda com diversas opções, como:
Ajuda do Microsoft Excel, Conteúdo e Índice; O que é isto?; Microsoft na WEB; Ajuda do Lotus 1-2-3... e sobre o Microsoft Excel. Estas opções podem ser
acionadas a qualquer momento através do Menu Ajuda ou pressionando a tecla F1.

Conteúdo e Índice:
Ao selecionar a opção Conteúdo e Índice do menu Ajuda, visualizamos uma tela composta por guias.

Guia Conteúdo.
Procedimentos:
. Acionar o menu Ajuda através das teclas ALT + U;
. Escolher a Guia Conteúdo;
. Pressionar seta para baixo até encontrar a opção desejada;
. Pressionar TAB até localizar o botão Abrir, que permitirá mostrar novos tópicos relacionados a opção escolhida anteriormente;
. Selecionar a opção desejada e pressionar TAB até localizar o botão Exibir.

Guia Índice.
Procedimentos:
. Acionar o menu Ajuda através das teclas ALT + U;
. Escolher a Guia Índice;
. Digitar as primeiras letras da palavra que está procurando;
. Utilizando as setas encontre a opção desejada e na sequência pressione TAB para localizar o botão Exibir.

PLANILHA ELETRÔNICA

A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção denominamos de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo,
a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1 .
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV, e 65.535 linhas.

PASTA DE TRABALHO
Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes.
Toda vez que abrirmos, fecharmos ou salvarmos um arquivo, estaremos executando estas operações em uma pasta de trabalho.

COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:

Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou um número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação científica).

Fórmula: é uma seqüência de valores, referências de células,
nomes, funções ou operadores que produzam um novo valor a
partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam com
um sinal de igual. Os valores resultantes das fórmulas são atualizados
quando os valores originais são alterados.

TIPOS DE ENTRADA DE DADOS

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e
Funções:
Textos: são interpretados como textos toda a informação que
se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda.
Utilizamos o texto em títulos e definições.
Números: são interpretados como números todo dado precedido
pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre
e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para
cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem
assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais,
percentual entre outros.

Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos,
referências de células etc.

OPERADORES MATEMÁTICOS Aritméticos
^ Potenciação
& Concatenação
* Multiplicação
/ Divisão
+ Adição
- Subtração

Relacionais
= Igualdade
< Menor que > Maior que
<= Menor ou igual >= Maior ou igual
<> Diferente

. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel.
Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc.

ENTRANDO DADOS

Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o
cursor na célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida,
pressionar a tecla Enter.

Selecionando a célula

Use as teclas de movimentação para mover o cursor da planilha até
a célula desejada.

Comando Ir Para

Caso queira acessar rapidamente uma determinada célula, use o Menu
Editar comando Ir Para:

. Acione o Menu Editar e escolha a opção Ir Para;
. Digite o endereço da célula e acione o botão Ok.



Observação: Podemos usar o
atalho Ctrl + Alt + 3, que aciona a Barra de Fórmulas e permite digitar
o endereço da célula desejada.


ENTRANDO COM TEXTOS

Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla
Enter. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá
para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa
expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia.
Podemos colocar até 32.000 caracteres em uma célula.

Dicas (movimentação na Planilha):

. Quando a movimentação entre células é realizada pelo
Tab, o cursor desloca-se uma célula à direira e pelo Shift Tab uma
célula à esquerda;
. Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para
a próxima linha;
. As teclas de seta, posicionam o cursor de acordo com
a direção da seta.


ENTRANDO COM NÚMEROS

Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter.
Nas células que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel
exibirá os números como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou
em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a
largura da célula.

Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com
cerquilhas (###) indicando que a largura é insuficiente.


CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS


Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição
como: Backspace, Delete, Insert, entre outras, que permitem
corrigir ou redigitar os dados. Há também a tecla Esc que
posibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada
através da tecla Enter.

Corrigindo a Entrada de Dados

Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte
forma:

. Posicionar o cursor na célula a ser corrigida;
. Pressionar a tecla de função F2 que habilitará a
alteração dos dados contidos na célula. O cursor estará posicionado
após o último caracter.


DESFAZER OPERAÇÃO


Para desfazer automaticamente a última operação realizada:

. Acessar o menu Editar na barra de menus;
. Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de
ações que deseja desfazer.
. Atalho: Ctrl + Z.



Observação: Até a versão
95, o Excel só permitia desfazer uma ação de cada vez. Nesta versão
incorporou a capacidade de refazer e desfazer até 16 ações.


REFAZER OPERAÇÃO


Para repetir automaticamente a última operação realizada.

Procedimentos:

. Acionar o Menu Editar na barra de menus;
. Escolher a opção Refazer Digitação.
. Atalho: F4


EDITANDO A PLANILHA


Sobreescrevendo uma célula

Procedimentos:

. Posicionar na célula desejada;
. Digitar os novos dados (automaticamente os dados
antigos serão sobreescritos).


EDITANDO A PLANILHA


Sobreescrevendo uma célula

Procedimentos:

. Posicionar na célula desejada;
. Digitar os novos dados (automaticamente os dados
antigos serão sobreescritos).


EDITANDO A PLANILHA


Apagando dados de uma célula

Procedimentos:

. Posicionar na célula desejada;
. Pressionar a tecla Delete para apagar o conteúdo e
manter a formatação.


Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação
da célula, as notas, o conteúdo ou todos os detalhes, selecionando
a opção desejada.



EDITANDO A PLANILHA


Inserindo uma Célula em Branco

Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células
devemos proceder da seguinte forma:
. Posicionar na célula que será deslocada;
. Escolher o Menu Inserir, opção Células;
. Através das setas escolha o tipo de deslocamento
desejado (células para direita, células para baixo, linha inteira ou
coluna inteira);

Dica: Após teclar Enter, pressione
TAB e depois SHIFT TAB, para ler o tipo de deslocamento atual. Para
trocar de tipo, pressione seta para baixo e repita este procedimento até
localizar a opção desejada.

. Finalize com o botão OK.

ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS
Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura
padrão que poderá ser alterada. As linhas ajustam-se
automaticamente para acomodar um texto com retorno automático ou a
maior fonte inserida na linha.

Procedimentos:

. Posicionar na coluna a ser alterada;
. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Coluna,
na sequência através da seta para a direita, acione um submenu
escolhendo a seguir a opção Largura;
. Digite a largura desejada para a coluna e confirme
com a tecla Enter.

Observações:
. Caso queira ajustar a largura mínima necessária,
para exibir o conteúdo das células selecionadas, acione o Menu Formatar,
Coluna opção AutoAjuste da Seleção;
. Para retornar a coluna ao tamanho original,
acessar a opção Largura Padrão.

ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a
altura da linha. Entretanto, podemos aumentá-la para destacar
itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais
etc.

Procedimentos:

. Posicionar na linha desejada;
. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na
sequência pressione a seta para a direita para abrir um submenu.
Localize a opção Altura e especifique a altura da linha, confirmando com
a tecla Enter.

Observações: Caso queira ajustar a
largura automaticamente acione o Menu Formatar, Linha opção AutoAjuste.

INSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS

Inserindo linhas
. Posicionar o cursor onde será inserida a linha ou
linhas.
. Acionar o Menu Inserir e escolher a opção Linhas.

Observações:
. A linha será inserida acima do local
selecionado;
. Se desejar inserir mais de uma linha, repita o
procedimento.
Excluindo linhas
. Posicionar o cursor na linha a ser excluída;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Excluir;
. Escolha a opção linha inteira.

Observação: Os dados das
próximas linhas, serão movimentados para cima automaticamente.

COPIANDO CÉLULAS
Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de uma
local para o outro.
No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será
automaticamente refeita, de forma que os endereços fiquem de
acordo com a célula posicionada.

A cópia poderá ser:
. Relativa : quando houver fórmula na célula copiada,
esta varia relativamente ao sentido para o qual está sendo efetuada a
cópia.
. Absoluta: é representada pelo sinal de $ (cifrão),
precedendo a linha ou coluna que ficará fixa.

Linha absoluta -
A$10

Coluna absoluta -
$A10

Linha e Coluna absolutas
-
$A$10

Procedimentos:
. Marcar a região a ser copiada através do Shift +
Teclas de Seta;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar.
Atalho: Ctrl + C;
. Posicionar o cursor na célula destino e selecionar o
Menu Editar, opção Colar. Atalho: Ctrl + V.

UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO
4

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada
faixa de células com textos ou valores iguais ou sequênciais.
Podemos realizar essas operações utilizando o recurso de
autopreenchimento, ou seja, através do Menu Editar opção preencher.

Procedimentos:
. Digitar a informação desejada;
. Selecionar a área a ser preenchida;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Preencher,
em seguida localizar a opção Seqüência;
. Informar se a sequência é em linha ou em coluna;
. Depois definir o tipo como AutoPreenchimento.

Dica: Para ouvir a opção atualmente
selecionada, pressione Tab e depois Shift +Tab.
Quando escolhemos a opção Seqüência do Menu Editar, existem
diversos tipos de seqüências de dados.

. Data: podemos incluir incrementos de dias, semanas
ou meses, bem como, seqüências de dias da semana, nomes de meses ou
trimestres.
. Linear: aumenta ou diminui os valores em função de
uma constante.
. Crescente: multiplica os valores por uma constante.

Exemplos:
2 (incremento 2)
4, 8, 16 etc.
2 (incremento 3)
6, 18, 54 etc.

. Autopreenchimento: dá prosseguimento a vários tipos de seqüências, desde que o usuário lance os dois primeiros valores.

Exemplos:

1º Bimestre
2º Bimestre etc.

Produto 1
Produto 2, Produto 3 etc.

Produto 1, Pendente
Produto 2, Pendente etc. (expansão de uma seleção e cópia da outra).

MOVENDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Podemos mover o conteúdo de uma célula, para isso precisamos
"cortar" o conteúdo da célula desejada e "colar" em outra,
seguindo os procedimentos a seguir:

Procedimentos:
. Marcar a região a ser movida, através das teclas Shift + setas
de direção;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho:
Ctrl + X;
. Posicionar-se no local onde deverá ser colada a informação;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl +
V.

LOCALIZANDO UMA CÉLULA
Procedimentos:

. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Localizar. Atalho
Ctrl + L;
. Digitar o conteúdo a ser localizado (texto ou número);
. Pressionar Enter e em seguida tecle Esc para abandonar a
janela;

Observação: Se for necessário
utilize novamente a opção Localizar a Próxima até encontrar a célula
desejada.

SUBSTITUINDO UMA CÉLULA

Procedimentos:

. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Substituir.
Atalho Ctrl + U;
. Preencher as informações "Localizar" e "Substituir
Por";
. Através da tecla TAB, escolha a opção Localizar
Próxima e posteriormente a opção Substituir.

COLOCANDO VÁRIAS LINHAS DE TEXTO
EM UMA CÉLULA

Até a versão 95, o limite para a quantidade de caracteres que se
podia incluir em uma célula era 255. O Excel permite digitarmos
até 32.000 caracteres. Esse recurso é muito interessante, pois
facilitará a inserção por exemplo da análise de um balanço, a inclusão
de um artigo de jornal ou revista etc.

Procedimentos:

. Posicionar o cursor na célula que exibirá as várias
linhas do texto;
. Acionar o Menu Formatar e escolher a opção Células;
. Selecionar a guia Alinhamento, para isto pressione
TAB até ouvir a palavra Número, depois acione a seta para a direita, que
deslocará o foco para a guia Alinhamento;
. Pressione TAB novamente, até localizar a opção
3Retorno automático de texto, marcar a opção através da barra de espaço.
. Localizar o botão Ok e pressionar Enter;
. Para finalizar digitar o texto na barra de fórmulas e
pressionar a tecla Enter .

TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO

Após criarmos uma planilha, precisamos salvá-la, para que
futuramente seja possível alterar, imprimir ou até mesmo copiar
seus dados.

Salvando a Pasta de Trabalho

Procedimentos:

. Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Salvar. Atalho Ctrl
+ B;
. Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo;

Pressionar Enter para salvar o arquivo.

Observação: O arquivo receberá a
extensão .xls.

CRIANDO CÓPIAS DA PASTA DE TRABALHO

Para manter a pasta original inalterada, podemos criar uma cópia
do documento, salvando-o com um nome diferente.

Procedimentos:

. Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Salvar Como. Atalho:
F12;
. Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo;

Pressionar Enter para salvar o arquivo.

Observação: O cursor estará
posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo já estará marcado,
bastando digitar o novo nome.

ABRINDO UMA PASTA

Procedimentos:

. Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Abrir.
Atalho: Ctrl + A;
. Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter;
. Pressionar as teclas Shift + Tab, para acessar a lista de
arquivos;
. Com as setas, escolher o arquivo desejado e finalizar com
Enter.

CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO

Procedimentos:

. Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Novo.
Você deverá estar posicionado na guia Geral, caso isto não
ocorra, pressione TAB até ouvir Soluções de Planilha, que é a
outra guia existente, a partir daí pressione uma vez a seta
para esquerda, que o levará para a guia desejada;
. Localizar através do TAB e das setas a opção Pasta de Trabalho
e finalizar com Enter.

Observação: Para simplificar este
procedimento, você poderá utilizar o atalho Ctrl + O, que abrirá
automaticamente uma nova pasta.

FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO

Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memória,
sobrecarregando-a; procure manter aberta somente as planilhas em
uso.

Procedimento:

Acione o Menu Arquivo e escolha a opção Fechar. Atalho: Ctrl +
F4. Este comando é utilizado sempre que quiser finalizar o
trabalho em uma planilha.

CALCULANDO COM FÓRMULAS

Podemos utilizar os operadores matemáticos para criação de
fórmulas que executem cálculos simples ou complexos.
A prioridade para cada operador, segue as regras matemáticas:
. Exponenciação (^)
. Multiplicação (*) e Divisão (/)
. Adição (+) e Subtração (-)
Para alterar esta ordem, devemos utilizar parênteses. Por exemplo:
se desejarmos efetuar primeiro a adição e subtração, basta
colocá-los entre parênteses:

Caso não seja colocado o parênteses, o resultado será outro:

Não devemos usar parênteses para indicar números negativos em uma
fórmula e sim um sinal de subtração antes dele. Ex.: =5*-10

CALCULANDO COM FÓRMULAS

Somando Células

Procedimentos:

. Posicionar o cursor na célula que armazenará o
resultado da soma;
. Digitar o sinal de igual =, para indicar que será
inserida uma fórmula na célula;
. Digitar o endereço da célula que contém o primeiro
dado a ser somado;
. Digitar o sinal de +, para indicar que será
realizada uma adição;
. Digitar o endereço da célula que contém o próximo
resultado a ser somado e assim sucessivamente;
. Pressionar a tecla Enter.

Observação: O Excel soa um beep
e apresenta uma mensagem quando a fórmula estiver incorreta.

Subtraindo Células
Procedimentos:

. Selecionar a célula que armazenará o resultado da
operação;
. Digitar o sinal de igual =, para indicar que será
inserida uma fórmula na célula;
. Digitar o endereço da célula que contém o primeiro
dado a ser a ser subtraído de um valor;
. Digitar o sinal de -, para indicar que será
realizada uma subtração;
. Digitar o endereço da célula que contém o valor a
ser subtraído;
. Pressionar a tecla Enter para concluir a operação.

Multiplicando Células
Procedimentos:

. Selecionar a célula que armazenará o resultado da
operação;
. Digitar o sinal de igual =, para indicar que será
inserida uma fórmula na célula;
. Digitar o endereço da célula que contém o primeiro
dado a ser a ser multiplicado;
. Digitar *, para indicar que será efetuada uma
multiplicação;
. Digitar o endereço da célula que contém o valor a
ser multiplicado;
. Pressionar a tecla Enter para concluir a operação.

Dividindo Células
Procedimentos:

. Selecionar a célula que armazenará o resultado da
operação;
. Digitar o sinal de igual =, para indicar que será
inserida uma fórmula na célula;
. Digitar o endereço da célula que contém o primeiro
dado a ser a ser dividido;
. Digitar /, para indicar que será efetuada uma
divisão;
. Digitar o endereço da célula que contém o valor a
ser dividido;
. Pressionar a tecla Enter para concluir a operação.

COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS

Copiando Fórmulas
Procedimentos:

. Posicionar-se na célula a ser copiada;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl
+ C;
. Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será
copiada;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl +
V.

Movendo Fórmulas
Procedimentos:

. Posicionar-se na célula a ser movida;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho:
Ctrl + X;
. Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será
movida;
. Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl +
V.

USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS

A função é uma fórmula especial pré-definida que executa operações
com valores. Pode ser usada isoladamente, ou como componente de
fórmulas maiores. Seu uso simplifica e reduz o número de fórmulas
das planilhas, especialmente as que executam cálculos complexos.
Os valores fornecidos a uma função para execução de operações são
chamados argumentos.
Nos próximos tópicos conheceremos as funções mais utilizadas.

USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS

Soma
SOMA: faz a somatória de uma série de valores.

Sintaxe: =SOMA(abre parênteses, valores, fecha parênteses)
. Posicione o cursor na célula que armazenará o resultado da operação;
. Digite = soma abre parênteses
. Digite o endereço da célula inicial, na sequência digite dois
pontos e o endereço da célula final.
. Feche parênteses e pressione a tecla Enter para finalizar a
operação.

USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS

Estatística
. MÉDIA: calcula a média aritmética de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MÉDIA(valores)
. MÁXIMO: mostra o maior valor de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MÁXIMO(valores)
. MÍNIMO: mostra o menor valor de uma lista de argumentos.

Sintaxe: =MÍNIMO(valores)

FORMATANDO A PLANILHA

Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha
mais atrativa e fácil de entender, evidenciando alguns pontos
importantes, mudança de fontes, tamanho, estilo (negrito, itálico e
sublinhado) etc.

Alinhamento de Textos

Inicialmente, todas as células possuem o formato "Geral" que
alinha os números à direita, o texto à esquerda, valores lógicos e de
erro ao centro. Podemos entretanto, alinhar o texto ou números na
horizontal, na vertical, ou mesmo modificar a inclinação do texto e
mesclar células como se faz em tabelas do Word.

Procedimentos:

. Selecionar a célula ou grupo de células a ser
formatado;
. Acionar o Menu Formatar e escolher a opção Células,
alternando para a guia Alinhamento;
. Selecionar uma das opções do Alinhamento de texto
Horizontal ou Vertical (as opções de alinhamento Vertical são indicadas
quando a altura da célula foi definida para valores maiores
que o padrão do Excel);
. Acionar o botão OK.

FORMATANDO NÚMEROS

Podemos aplicar formatos aos valores numéricos, definindo a forma
como esses serão apresentados. É possível formatar toda a
planilha, bem como, personalizar apenas algumas faixas.

Procedimentos:

. Selecione as células a serem formatadas, utilizando o Shift +
setas de direção;
. Acione o Menu Formatar e escolha a opção Células. Atalho: Ctrl
+ 1. Alterne para a guia Número, caso não esteja posicionado
nesta guia;
. Escolha a categoria desejada;
. Finalize com o botão Ok.




APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA

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Podemos aplicar vários tipos de fontes para a planilha ativa, como
também, modificar a aparência dos dados inseridos nas células,
redefinindo estilos e tamanhos variados.

Procedimentos:

. Pressione Alt para ir à Barra de Menus;
. Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de
Formatação;
. Pressione Tab e Shift Tab para avançar ou retroceder
opções;
. Utilize a tecla F4, para abrir a caixa combinada.
Este comando deixará disponível os tipos de fontes;
. Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a
caixa combinada;
. Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo
F4);
. Para utilizar estilos (Negrito, Itálico, Sublinhado
ou qualquer outro efeito), acione através do Enter.



Observação: Atalhos: negrito (Ctrl +
N), Itálico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S).